Les assistants IA de votre métier

Les assistants

• Appels de fonds : échéancier légal et contractuel, lettres par acquéreur, encaissements, relances
• Suivi de programme : planning, situations de travaux, réserves, tableau de bord hebdo
• Commercial neuf : annonces, réponses prospects, fichier réservations
• Comptable promotion : stocks d'immeubles, TVA immobilière, exports expert-comptable
• Juriste : contrats de réservation, marchés de travaux, veille CCH et urbanisme
• Archiviste, Secrétaire, Directeur de cabinet

Ce que ça vous rapporte

• Un appel de fonds prêt pour 40 acquéreurs en 10 minutes au lieu d'une journée
• Zéro échéance de programme manquée
• 3 à 4 jours de secrétariat rendus par semaine

Une journée type

L'architecte envoie l'attestation hors d'eau → les 40 lettres d'appel de fonds sont prêtes, vous validez, elles partent.

Les assistants

• Rédacteur d'annonces à partir des photos et du descriptif
• Qualificateur de prospects : réponse en 5 minutes, questions, prise de rendez-vous visite
• Estimateur : comparables du secteur, rapport prêt à envoyer
• Dossier de vente : pièces manquantes, relance des parties
• Compromis pré-rempli sur le modèle du notaire, à valider
• Archiviste, Secrétaire

Ce que ça vous rapporte

• Réponse à chaque prospect en moins de 5 minutes, jour et nuit
• Une annonce rédigée en 2 minutes au lieu de 30
• Des mandats signés plus vite grâce aux estimations immédiates

Une journée type

Un prospect écrit à 22h pour un T3 → il reçoit les infos exactes, deux biens similaires et une proposition de visite.

Les assistants

• Appels de charges et régularisation par copropriétaire
• Convocations d'AG, ordre du jour, PV, résolutions
• Gestionnaire locatif : baux, quittances, IRL, dépôts de garantie
• Sinistres : déclaration, suivi expert, relance
• Travaux : mise en concurrence, comparatif, suivi
• Archiviste, Secrétaire, Directeur de cabinet

Ce que ça vous rapporte

• Quittances et appels de charges le 1er du mois, sans intervention
• Une AG préparée en une heure
• Impayés détectés et relancés à J+5

Une journée type

Le 1er du mois, 120 quittances partent ; le 5, la liste des impayés est prête avec les relances à valider.

Les assistants

• Réponses voyageurs 24h/24, dans leur langue
• Planning ménages et blanchisserie envoyé aux prestataires
• Gestion des avis : réponse à chacun, alerte sur les notes basses
• Tarification proposée selon saison et remplissage
• Livret d'accueil et messages automatiques
• Archiviste, Secrétaire

Ce que ça vous rapporte

• Taux de réponse 100 % en moins de 10 minutes
• Plus de ménage oublié entre deux séjours
• Un revenu par nuitée optimisé sans y penser

Une journée type

Un voyageur allemand demande le code à 23h → réponse en allemand, en 30 secondes, avec les consignes d'arrivée.

Les assistants

• Devis à partir d'une photo, d'un vocal ou d'un mail, avec votre grille de tarifs
• Factures, acomptes, suivi des paiements, relances J+8 / J+30
• Planning chantiers, rendez-vous, alertes de chevauchement
• Fournisseurs : bons de commande, rapprochement facture / livraison
• Administratif BTP : attestations URSSAF, décennale, PV de réception
• Archiviste, Secrétaire

Ce que ça vous rapporte

• Un devis envoyé le soir même au lieu du week-end suivant
• Des factures payées 2 à 3 semaines plus tôt grâce aux relances
• 5 à 8 heures d'administratif rendues chaque semaine

Une journée type

Vous dictez « salle de bain 6 m², carrelage, meuble vasque, WC suspendu » dans la voiture → le devis chiffré est dans votre boîte.

Les assistants

• Réponse aux appels d'offres : lecture du DCE, pièces, mémoire technique pré-rédigé
• Sous-traitance : contrats, situations, DGD, retenues de garantie
• Suivi de chantier : comptes rendus, réserves, planning
• Sécurité : PPSPS, registre, alertes de conformité
• Comptable BTP : situations, TVA 10 % / 20 %
• Archiviste, Secrétaire, Directeur de cabinet

Ce que ça vous rapporte

• Deux fois plus d'appels d'offres traités avec la même équipe
• Dossiers de situation sans erreur de TVA
• Réserves suivies jusqu'à la levée

Une journée type

Un DCE de 300 pages arrive → liste des pièces à fournir, points de vigilance et trame de mémoire technique en 20 minutes.

Les assistants

• Lecture de PLU et vérification de faisabilité
• Dossiers de permis : pièces CERFA, notices rédigées
• Suivi des honoraires par phase
• Compte rendu de réunion de chantier à partir d'un enregistrement
• Veille RE2020, accessibilité, loi Littoral
• Archiviste, Secrétaire

Ce que ça vous rapporte

• Une faisabilité PLU en 10 minutes
• Comptes rendus de chantier envoyés le jour même
• Honoraires facturés à temps, phase par phase

Une journée type

Vous enregistrez la réunion de chantier → le compte rendu structuré part aux entreprises dans l'heure.

Les assistants

• Réassort : stocks, alertes rupture, bons de commande proposés
• Fiches produits rédigées et mises en ligne
• Service client : questions, retours, SAV, avis Google
• Rapprochement caisse / banque, export comptable
• Posts réseaux hebdomadaires à valider
• Archiviste, Secrétaire

Ce que ça vous rapporte

• Plus de rupture sur les meilleures ventes
• Une heure de caisse et compta par semaine au lieu d'un après-midi
• Réponse à chaque avis Google

Une journée type

Le stock d'un produit phare passe sous 5 → le bon de commande fournisseur est prêt, vous validez.

Les assistants

• Réservations : réponses, confirmations, rappels, no-show
• Fiches techniques : coût matière, marge par plat, alerte hausse fournisseur
• Commandes fournisseurs d'après les ventes de la semaine
• Hygiène : registre HACCP, températures, DLC, rappels de contrôle
• Avis et réseaux : réponses, plat du jour, menu PDF
• Archiviste, Secrétaire

Ce que ça vous rapporte

• No-show réduits grâce aux rappels
• Marge par plat connue en temps réel
• Registre HACCP toujours à jour

Une journée type

Le prix du poisson augmente de 15 % → alerte, marge du plat recalculée, nouveau prix de carte proposé.

Les assistants

• Fiches produits multilingues optimisées SEO
• Service client : suivi de commande, retours, remboursements proposés
• Marges par produit, alerte produits perdants
• Veille tendances et concurrence, nouveaux produits proposés
• Relances paniers abandonnés, séquences mails
• Archiviste, Secrétaire

Ce que ça vous rapporte

• Service client sous 5 minutes, 24h/24
• Catalogue enrichi 10 fois plus vite
• Paniers abandonnés récupérés automatiquement

Une journée type

50 fiches produits fournisseur brutes → 50 fiches rédigées en français, anglais et allemand en une heure.

Les assistants

• Réservations multicanal, surbooking, rappels
• Accueil multilingue avant séjour, recommandations locales
• Planning personnel et chambres
• Facturation, taxe de séjour, déclarations
• Avis, réputation, réseaux sociaux
• Archiviste, Secrétaire

Ce que ça vous rapporte

• Taux de réponse 100 % aux demandes, en 6 langues
• Taxe de séjour déclarée sans oubli
• Une heure de réception rendue par jour

Une journée type

Une famille demande s'il y a un lit bébé et un restaurant ouvert le dimanche → réponse complète, en italien, en 40 secondes.

Les assistants

• Réservations et acomptes
• Fiches de sécurité, décharges, listes de participants
• Alerte météo et proposition de report
• Planning moniteurs et matériel
• Photos du jour, posts, réponses aux groupes
• Archiviste, Secrétaire

Ce que ça vous rapporte

• Plus de sortie annulée à la dernière minute sans clients prévenus
• Groupes remplis plus vite
• Paperasse sécurité prête avant chaque départ

Une journée type

Vigilance orange annoncée pour samedi → les 12 participants reçoivent une proposition de report avec deux nouvelles dates.

Les assistants

• Rendez-vous, rappels SMS/mail, annulations
• Courriers d'adressage, comptes rendus dictés retranscrits
• Facturation, tiers payant, rejets de caisse
• Stock de consommables et commandes
• Tri du courrier CPAM, URSSAF, ordre
• Archiviste, Secrétaire

Ce que ça vous rapporte

• Rendez-vous non honorés divisés par deux
• Comptes rendus envoyés le jour même
• Rejets de caisse traités en 48 h

Une journée type

Vous dictez le compte rendu après la consultation → il est mis en forme, adressé au confrère et archivé.

Les assistants

• Commandes grossistes d'après ventes et saisonnalité
• Ordonnances renouvelables, rappels patients
• Périmés et retours
• Veille réglementaire et alertes ANSM
• Réseaux sociaux et conseils de saison
• Archiviste, Secrétaire, Directeur de cabinet

Ce que ça vous rapporte

• Ruptures anticipées
• Patients chroniques rappelés à temps
• Périmés réduits

Une journée type

Un patient sous traitement chronique arrive en fin de boîte → SMS de rappel, ordonnance vérifiée, produit réservé.

Les assistants

• Réservations, rappels, liste d'attente
• Fiches clients : préférences, historique, suggestions
• Abonnements et relances d'échéance
• Posts réseaux et newsletter mensuelle
• Facturation
• Archiviste

Ce que ça vous rapporte

• Créneaux annulés remplis depuis la liste d'attente
• Abonnements renouvelés à temps
• Une newsletter par mois sans y passer une soirée

Une journée type

Une cliente annule à 14h → la première de la liste d'attente est prévenue et confirme en 3 minutes.

Les assistants

• Lecture et synthèse de pièces, chronologie du dossier
• Recherche jurisprudentielle (bases internes + Légifrance)
• Premiers jets : mises en demeure, conclusions, courriers
• Délais de procédure et audiences, alertes
• Facturation au temps passé, conventions d'honoraires
• Archiviste, Secrétaire, Directeur de cabinet

Ce que ça vous rapporte

• Un dossier de 500 pages synthétisé en 15 minutes
• Aucun délai de procédure manqué
• Temps passé facturé à 100 %

Une journée type

Un nouveau dossier arrive → chronologie, pièces clés, points de droit et délais à surveiller, avant le premier rendez-vous.

Les assistants

• Collecte des pièces clients, relance des manquantes
• Pré-saisie, lettrage, anomalies
• Déclarations TVA préparées, calendrier fiscal par client
• Lettres de mission, courriers clients
• Veille fiscale hebdomadaire
• Archiviste, Secrétaire, Directeur de cabinet

Ce que ça vous rapporte

• Pièces clients complètes avant le 10 du mois
• Saisie divisée par trois
• Plus de client oublié au calendrier fiscal

Une journée type

Le 5 du mois, chaque client reçoit la liste précise de ses pièces manquantes ; le 10, vous avez 90 % des dossiers complets.

Les assistants

• Constitution de dossiers : état civil, titres, diagnostics, urbanisme
• Relance des parties et administrations
• Pré-rédaction des actes sur les modèles de l'étude
• Délais : préemption, purge des hypothèques
• Comptabilité de l'office (préparation)
• Archiviste, Secrétaire, Directeur de cabinet

Ce que ça vous rapporte

• Dossiers de vente complets deux semaines plus tôt
• Zéro délai de préemption dépassé
• Clercs recentrés sur les actes

Une journée type

Un compromis est signé → la liste des pièces part à chaque partie, les relances se font seules, le dossier est prêt pour l'acte.

Les assistants

• Comparaison de contrats, tableau d'équivalence des garanties
• Suivi des sinistres, relance des compagnies
• Renouvellements, échéances, renégociations proposées
• Conformité : DDA, questionnaires, preuves archivées
• Réponses clients courantes
• Archiviste, Secrétaire

Ce que ça vous rapporte

• Comparatif de 5 contrats en 10 minutes
• Renouvellements anticipés à 60 jours
• Dossier conformité toujours prêt

Une journée type

60 jours avant l'échéance d'un client → comparatif de trois offres et proposition de courrier.

Les assistants

• Devis à partir de photos et du modèle du véhicule
• Rendez-vous atelier et véhicules de courtoisie
• Commandes de pièces, rapprochement factures
• Dossiers assurance et expertise
• Rappels contrôle technique et révisions
• Archiviste, Secrétaire

Ce que ça vous rapporte

• Devis carrosserie en 15 minutes
• Atelier rempli grâce aux rappels clients
• Pièces commandées sans oubli

Une journée type

Un client envoie 3 photos d'un pare-chocs → devis pièces + main-d'œuvre + peinture, à valider.

Les assistants

• Devis au volume ou à la distance, planning des tournées
• Lettres de voiture, bordereaux, inventaires
• Chauffeurs : temps de conduite, entretiens
• Facturation, litiges, réclamations
• Tournées optimisées, proposées
• Archiviste, Secrétaire

Ce que ça vous rapporte

• Tournées 15 à 20 % plus courtes
• Litiges documentés en 24 h
• Facturation le jour de la livraison

Une journée type

Une demande de déménagement 3 pièces → questionnaire volume, devis, créneau proposé, tout en 10 minutes.

Les assistants

• Planning leçons et moniteurs
• Dossiers ANTS, suivi candidats et examens
• Relances de paiement, facturation
• Réponses aux questions, réseaux sociaux
• Archiviste, Secrétaire

Ce que ça vous rapporte

• Créneaux annulés replanifiés automatiquement
• Dossiers ANTS complets du premier coup
• Impayés réduits

Une journée type

Un élève annule sa leçon de 16h → le créneau est proposé aux élèves disponibles, le planning est rempli.

Les assistants

• Parcelles, traitements, récoltes, cahier de culture
• Dossiers PAC, aides régionales, FEADER : pièces, échéances, pré-remplissage
• Alertes météo (cyclone, sécheresse) avec actions proposées
• Ventes directes : commandes, paniers, facturation
• Traçabilité et déclarations sanitaires
• Archiviste, Secrétaire

Ce que ça vous rapporte

• Dossiers d'aides déposés à temps, complets
• Cahier de culture tenu sans effort
• Ventes directes gérées depuis le téléphone

Une journée type

Une alerte cyclonique tombe → liste des actions par parcelle, clients prévenus, déclarations préparées.

Les assistants

• Approvisionnement, contrats producteurs, paiements
• Fiches techniques, étiquetage, allergènes, DLC
• Qualité : HACCP, non-conformités, audits
• Commercial : grossistes, GMS, export
• Comptabilité et déclarations
• Archiviste, Secrétaire, Directeur de cabinet

Ce que ça vous rapporte

• Producteurs payés à date
• Étiquettes conformes du premier coup
• Audits préparés en une journée

Une journée type

Une nouvelle recette est validée → fiche technique, étiquette réglementaire et coût de revient générés.

Les assistants

• Devis et nomenclatures, coût de revient
• Planification de production, charge machines
• Achats, stocks matières, fournisseurs
• Qualité : non-conformités, plans d'action, ISO
• Maintenance préventive, rappels
• Archiviste, Secrétaire, Directeur de cabinet

Ce que ça vous rapporte

• Devis complexes en une heure
• Retards de production anticipés
• Audit ISO sans stress

Une journée type

Une commande de 500 pièces arrive → nomenclature, besoin matière, planning machine et date de livraison proposés.

Les assistants

• Briefs clients structurés, devis, contrats de cession
• Calendrier éditorial, posts et articles à partir des briefs
• Reporting réseaux et SEO mensuel
• Facturation et relances
• Veille tendances et concurrents des clients
• Archiviste, Secrétaire

Ce que ça vous rapporte

• Deux fois plus de clients gérés
• Reportings mensuels générés en 10 minutes
• Plus de facture oubliée

Une journée type

Un client valide un brief → 20 posts du mois rédigés, calendrier prêt, vous relisez et ajustez.

Les assistants

• Fiches de poste, annonces multi-jobboards
• Tri des candidatures selon vos critères (jamais de décision seule), entretiens planifiés
• Contrats, DPAE, onboarding, mutuelle, visite médicale
• Paie : variables collectées, bulletins contrôlés
• Entretiens annuels, formation, veille droit du travail
• Archiviste, Secrétaire, Directeur de cabinet

Ce que ça vous rapporte

• Recrutements bouclés deux fois plus vite
• Onboarding sans oubli
• Paie contrôlée avant envoi

Une journée type

200 candidatures pour un poste → présélection argumentée de 15 profils, entretiens proposés, vous décidez.

Les assistants

• Devis au m² ou à l'heure, plannings par site
• Présences, remplacements, heures supplémentaires
• Fournitures par site
• Contrôles qualité et rapports clients
• Facturation mensuelle, contrats, avenants
• Archiviste, Secrétaire

Ce que ça vous rapporte

• Remplacements trouvés en 20 minutes
• Rapports clients automatiques
• Facturation mensuelle en une heure

Une journée type

Un agent est absent à 6h → les remplaçants disponibles sont contactés, le client est prévenu.

Les assistants

• Inscriptions, dossiers Qualiopi, conventions, émargements
• Plannings formateurs et salles
• Supports de cours et quiz à partir des programmes
• Financements OPCO, CPF, Région
• Communication parents et stagiaires
• Archiviste, Secrétaire, Directeur de cabinet

Ce que ça vous rapporte

• Audit Qualiopi préparé en continu
• Financements obtenus sans dossier refusé
• Supports pédagogiques renouvelés chaque session

Une journée type

Une session est planifiée → convention, convocations, émargements et dossier OPCO générés.

Les assistants

• Adhérents, cotisations, relances, reçus fiscaux
• AG, PV, statuts, déclarations en préfecture
• Dossiers de subvention : pièces, budgets, bilans
• Événements : inscriptions, bénévoles, communication
• Comptabilité associative simplifiée
• Archiviste

Ce que ça vous rapporte

• Subventions déposées à temps
• AG préparée en une heure
• Bénévoles libérés de la paperasse

Une journée type

La date limite d'une subvention approche → dossier pré-rempli avec le bilan et le budget, à relire.

Les assistants

• Accueil citoyen : réponses courantes, orientation
• Délibérations, arrêtés, comptes rendus de conseil
• Marchés publics : lecture des offres, tableaux d'analyse
• Urbanisme : recevabilité, pièces manquantes
• Communication : site, bulletin, réseaux
• Archiviste, Secrétaire, Directeur de cabinet

Ce que ça vous rapporte

• Réponse aux administrés sous 24 h
• Analyse des offres sans erreur
• Comptes rendus publiés dans la semaine

Une journée type

Un dossier de permis est déposé → contrôle de complétude, courrier de pièces manquantes proposé sous 48 h.

Les assistants

• Archiviste : impôts, banque, santé, assurances, école, factures
• Démarches : CAF, retraite, succession, déménagement, litiges
• Budget : dépenses suivies à partir des relevés, alertes
• Rappels : échéances, contrats, garanties, rendez-vous

Ce que ça vous rapporte

• Plus de document introuvable
• Démarches faites en une soirée au lieu d'un mois
• Contrats renégociés à l'échéance

Une journée type

Vous scannez une pile de courriers → tout est classé, les trois échéances du mois sont dans votre agenda.

Les assistants

• Courriers et rendez-vous du parent, famille prévenue
• Dossiers APA, MDPH, mutuelle, aides à domicile
• Suivi des prestataires et plannings
• Journal de bord partagé

Ce que ça vous rapporte

• Tranquillité : chaque courrier est vu
• Aides obtenues sans dossier incomplet
• La fratrie informée en même temps

Une journée type

Un courrier de la mutuelle arrive chez votre mère → résumé envoyé à la famille, réponse préparée.

Les assistants

• Baux, quittances, révision IRL, régularisation des charges
• Revenus fonciers préparés
• Travaux, devis, assurances
• Réponses aux locataires

Ce que ça vous rapporte

• Quittances envoyées le 1er sans y penser
• Déclaration fiscale préparée
• Locataires répondus en une heure

Une journée type

L'IRL du trimestre sort → nouveau loyer calculé, courrier de révision prêt à envoyer.

Les assistants

• Comparatif de devis, planning des corps de métier
• Paiements et réserves suivis
• Aides : MaPrimeRénov', éco-PTZ, aides régionales
• Garanties et factures archivées pour la revente

Ce que ça vous rapporte

• Devis comparés objectivement
• Aides obtenues
• Aucun paiement en double

Une journée type

Trois devis de charpente → tableau comparatif poste par poste, questions à poser à chaque artisan.

Les assistants

• CV et lettres adaptés à chaque offre
• Candidatures suivies et relancées
• Résumés de cours, fiches, quiz
• Bourses, logement, CROUS

Ce que ça vous rapporte

• Une candidature personnalisée en 5 minutes
• Révisions structurées
• Aucune bourse manquée

Une journée type

Une offre d'emploi vous plaît → CV réorienté, lettre rédigée, relance programmée à J+7.