L'Archiviste
Retrouve n'importe quel document par le sens, classe et nomme automatiquement tout ce qui arrive. Il remplace votre NAS ou votre disque partagé, et il répond.
Un bureau qui travaille pendant que vous dormez.
Des assistants IA installés chez vous, sur votre propre serveur. Ils trient, classent, rédigent, calculent et répondent. Sans abonnement, et sans envoyer vos données à l'autre bout du monde.
Entreprises, cabinets, artisans, associations et particuliers. La Réunion et toute la France, à distance.Combien de temps perdez-vous en paperasse ?
Bougez les curseurs, le résultat se calcule sur votre situation.
—heures rendues par mois
—économisés par an
—jours de travail par an
Quatre gains que vous mesurez dès le premier mois
Un assistant IA local n'est pas un gadget de plus. C'est un collaborateur qui connaît vos dossiers par cœur et ne se fatigue jamais.
Temps
60 à 70 % du temps administratif part en recherche, classement, ressaisie et relance. Ce temps revient à votre équipe, ou à vous.
Traitement
Un dossier de 200 pages est lu, résumé et relié aux dossiers concernés en moins d'une minute. Un mois de relevés bancaires est rapproché en quelques secondes.
Argent
Coût fixe, connu d'avance. Pour une entreprise, l'investissement est en général amorti en moins d'un an face à un poste ou à des heures de saisie facturées.
Solutions
Face à un problème, l'assistant croise vos documents, la réglementation et le web, et propose plusieurs pistes argumentées avant même que vous ayez cherché.
Ce qui change, concrètement
| Aujourd'hui | Avec votre bureau IA |
|---|---|
| Vous cherchez la facture de mars dans trois dossiers et deux boîtes mail. | Vous demandez « la facture du plombier de mars ». Elle s'ouvre. |
| Le courrier s'entasse, les relances partent en retard. | Chaque mail est lu, classé, résumé et signalé à la bonne personne en cinq minutes. |
| La saisie comptable prend un après-midi par semaine. | Les écritures sont préparées ; vous validez ; l'expert-comptable reçoit un export propre. |
| Une échéance oubliée, une pénalité. | Chaque date importante est rappelée sept jours avant, puis la veille. |
| Un client ou un prospect attend jusqu'au lendemain. | Il reçoit une réponse précise en quelques minutes, jour et nuit. |
| Un problème inhabituel, des heures de recherche. | Trois pistes documentées sur la table. Vous choisissez. |
Une équipe d'assistants, chacun avec sa fiche de poste
Vous choisissez ceux dont vous avez besoin. On les règle sur vos vrais documents, vos modèles, votre façon de travailler. Essayer les agents maintenant.
Le Secrétaire
Trie le courrier et les mails, rédige les réponses courantes, tient l'agenda et prévient avant chaque échéance.
Le Comptable
Prépare les écritures, fait les rapprochements bancaires, produit des exports propres pour votre expert-comptable.
Devis & factures
Rédige les devis à partir de vos tarifs, émet les factures, suit les paiements et prépare les relances.
Le Commercial
Rédige les annonces, répond aux prospects en quelques minutes, tient le fichier clients à jour.
Le Gestionnaire locatif
Baux, quittances, révision de loyer, régularisation de charges, relances. Pour un bien ou pour cent.
Le Juriste
Relit vos contrats point par point, prépare les dossiers pour l'avocat ou le notaire, fait la veille réglementaire.
Les Démarches
Impôts, CAF, retraite, succession, déménagement : les bons documents, les bons courriers, dans le bon ordre.
Le Directeur de cabinet
Répartit les demandes entre les assistants, vérifie, et vous envoie une synthèse chaque soir.
Pour qui
Le même principe s'adapte à une holding de vingt personnes comme à une famille noyée sous les papiers.
- Immobilier — promotion, gestion, syndic : appels de fonds, baux, quittances, suivi de programmes.
- Cabinets — juridique, comptable, architecture, conseil : lecture de dossiers, veille, pièces, courriers.
- Artisans et commerces — devis, factures, relances, réponses clients, planning, réseaux sociaux.
- Santé et bien-être — rendez-vous, rappels, courriers, tri du courrier administratif.
- Associations et collectivités — convocations, comptes rendus, subventions, adhérents.
- Location saisonnière et conciergerie — réponses voyageurs, plannings, ménages, avis.
- Des années de papiers à trier — impôts, banque, santé, assurances, école. Scannez, l'assistant classe.
- Une démarche à préparer — CAF, retraite, succession, déménagement : les documents et les courriers prêts.
- Un bien à gérer — location, copropriété, projet de construction ou de rénovation.
- Un parent à accompagner — ses courriers et rendez-vous suivis, la famille prévenue.
- Une maison, pas un cloud — l'assistant vit chez vous. Photos, papiers, courriers : rien ne part sur Internet.
- Un mini-serveur silencieux — la taille d'un livre, branché à la box, oublié dans un placard.
Comment ça se passe
Rendez-vous découverte
On liste vos tâches récurrentes, vos documents, vos outils.
1 h, gratuitInstallation du serveur
Un serveur dédié chez vous, sécurisé, sauvegardé. Vos documents existants sont repris et indexés.
1 à 2 semainesMise en place des assistants
Chaque assistant reçoit sa fiche de poste, testée sur vos vrais dossiers.
2 à 6 semainesFormation
Une heure par personne, puis deux semaines d'observation pour affiner.
2 semainesMaintenance
Mises à jour, sauvegardes surveillées, améliorations au fil de vos retours.
en continu, optionnel
Votre métier a son pack d'assistants
Trente-huit packs prêts à installer, un par activité. Choisissez le vôtre pour voir les assistants qui vous seront utiles et ce qu'ils vous rapportent.
Immobilierpromoteur, agence, syndic, conciergerie
Bâtimentartisan, entreprise générale, architecte
Commerce & restaurationboutique, restaurant, e-commerce
Tourismehôtel, gîte, activités de loisirs
Santé & bien-êtrecabinet, pharmacie, salon, coach
Professions libéralesavocat, expert-comptable, notaire, courtier
Transport & autogarage, transporteur, auto-école
Agricultureexploitation, coopérative
Industrie & servicesatelier, agence, RH, nettoyage
Éducation & associationsformation, association, collectivité
Particuliersmaison, aidant, bailleur, étudiant
Tous les packsle catalogue complet
Les offres
Le serveur vous appartient. Sans maintenance, tout continue de fonctionner.
Assistant Maison
Particuliers
1 990 € TTC
- PC reconditionné + accélérateur IA
- 3 assistants : Archiviste, Démarches, Assistant secondaire
- Reprise de vos scans et fichiers existants
- Formation d'une heure à la maison ou en visio
- Maintenance optionnelle dès 49 €/mois
Bureau Essentiel
Indépendants, artisans, TPE
5 500 € HT
- GEEKOM A9 Max+388 + AORUS RTX 5060 Ti AI Box
- 5 assistants : Archiviste, Secrétaire, Devis & factures, Commercial, Directeur
- Tri automatique du courrier et des mails
- Reprise et indexation de vos documents
- Formation complète, maintenance dès 300 €/mois
Bureau Complet
PME, cabinets, holdings
13 900 € HT
- GEEKOM A9 Max+388 + AORUS RTX 5060 Ti haute capacité
- 9 assistants métier + 1 service premium au choix
- Circuit de validation OUI/NON pour tout acte engageant
- Intégrations complètes : signature électronique, téléphonie, logiciels métier
- Formation approfondie, maintenance dès 500 €/mois
À La Réunion, le dispositif Kap Numérik (Région Réunion / FEDER) peut financer une partie de votre projet. On monte le dossier avec vous.
Modules ajoutables à toute offre professionnelle
- Standard téléphonique IA (messages vocaux transcrits et traités)dès 900 €
- Signature électronique intégréedès 600 €
- Réseaux sociaux : calendrier, posts, réponses, reporting1 200 €
- Veille concurrentielle hebdomadaire800 €
- Multilingue : créole, anglais, allemand, italien, chinois500 €
- Tableau de bord direction hebdomadaire (PDF)900 €
- Second site ou agence synchronisé2 500 €
- Montée en puissance : accélérateur IA 16 Go1 200 €
Grille tarifaire complète
Consultez tous les packs, services inclus et exemples sur-mesure.
Consulter la grille tarifairePourquoi chez vous plutôt qu'en ligne
Vos données restent dans vos murs
Contrats, comptes, données de santé, photos de famille : rien ne transite par un prestataire extérieur. La conformité RGPD devient simple à expliquer.
Vous gardez la signature
Les assistants préparent, classent, calculent, répondent aux questions courantes. Tout ce qui engage (contrat, paiement, courrier officiel) attend votre « OUI ».
Un coût fixe, pas un compteur
Aucun abonnement au nombre de requêtes ou d'utilisateurs. Vous savez ce que ça coûte avant, et ça ne bouge pas après.
Un système qui vous appartient
Documentation complète remise à la livraison. Tout prestataire peut le reprendre. Quand un meilleur cerveau IA sort, on le change en une heure.
Ils ont installé leur bureau IA
★★★★★« On cherchait un document dans le NAS, ça prenait dix minutes et trois personnes. Maintenant je demande à l'Archiviste et il me sort le bon PDF avec les pièces liées. Les appels de fonds sont prêts le jour où l'architecte envoie son attestation ; je relis, je clique. »
★★★★★« Je fais mes devis depuis le chantier : une photo, un vocal, et le devis est dans ma boîte avec mes tarifs. Les relances partent toutes seules, j'ai récupéré deux factures qui traînaient depuis six mois. »
★★★★★« Ma mère reçoit des courriers de partout. L'assistant les classe, me prévient quand il y a une échéance, et prépare les dossiers pour la mutuelle et l'APA. Je dors mieux, et ses papiers ne quittent pas sa maison. »
Questions fréquentes
Mes données partent-elles sur Internet ?
Non. Les assistants tournent sur un serveur installé dans vos locaux ou chez vous. Aucun document n'est envoyé à un service externe. Seule la veille réglementaire consulte le web, sans transmettre vos fichiers.
L'IA peut-elle se tromper ?
Oui, comme n'importe quel collaborateur. C'est pourquoi tout ce qui vous engage attend votre validation, et pourquoi chaque action automatique est notée dans un journal que vous pouvez relire.
Faut-il un abonnement ?
Non. Vous achetez le serveur et la mise en place une fois. La maintenance est optionnelle et résiliable.
Est-ce que ça remplace mon expert-comptable ou mon avocat ?
Non, et ce n'est pas le but. Les assistants leur préparent un travail propre, ce qui réduit leurs heures de saisie et de relecture, donc leurs honoraires.
Combien de temps pour être opérationnel ?
Deux semaines pour un particulier, de quatre à huit semaines pour une entreprise avec plusieurs assistants métier.
Et si le serveur tombe en panne ?
Une sauvegarde est faite chaque nuit sur un second disque, plus une copie chiffrée hors site. Un plan de reprise d'une page est remis à la livraison.
Intervenez-vous en dehors de La Réunion ?
Oui. L'installation logicielle, les réglages et la formation se font à distance de façon sécurisée. Le serveur est expédié préconfiguré, ou un déplacement est organisé pour les projets d'entreprise.
Parlons de vos papiers
Un rendez-vous découverte d'une heure, gratuit et sans engagement. Vous repartez avec une liste claire de ce qu'un bureau IA ferait pour vous, et un chiffrage.
Par mail : mobeeltech@gmail.com
PixelKréol — La Réunion (974). Sites web & apps, photo & vidéo, réseaux sociaux & SEO, outils IA & automatisation.